Política de privacidad

Última actualización: junio de 2026

Cadence es un servicio de gestión automatizada de facturas para empresas. Esta política explica qué datos tratamos, con qué finalidad y qué derechos tienes sobre ellos.

1. Qué datos recogemos

• Datos de cuenta: email, nombre, empresa, NIF/CIF y rol de los usuarios autorizados.
• Datos de Gmail (con tu autorización expresa): correos que coinciden con la etiqueta o filtro de facturas que tú defines, incluyendo remitente, asunto, fecha y los PDF adjuntos.
• Datos extraídos de las facturas: proveedor, NIF, números de factura, fechas, importes, IVA, retenciones y vencimientos.
• Datos técnicos: cookies de sesión necesarias para el funcionamiento del servicio y registros de actividad básicos.

2. Para qué usamos los datos

• Leer y procesar tus facturas para extraer la información contable.
• Organizar los documentos y mantener actualizado tu dashboard y tus exportaciones a Excel.
• Avisarte de vencimientos y estados de revisión.
• Prestarte soporte cuando lo solicitas.

No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad. Nunca.

3. Cómo tratamos los datos de Gmail

• El acceso a Gmail es de solo lectura: Cadence no envía, modifica ni elimina correos.
• Solo procesamos los correos que coinciden con la etiqueta o búsqueda de facturas que tú configuras.
• Las credenciales de acceso (tokens OAuth) se almacenan cifradas y puedes revocarlas en cualquier momento desde tu cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions.
• Si activas la copia en Google Drive, Cadence guarda en una carpeta "Cadence" de tu Drive los PDF de tus facturas organizados por proveedor, mediante un permiso limitado que solo permite tocar los archivos creados por la propia aplicación, nunca el resto de tu Drive. Puedes desactivarlo cuando quieras desde la configuración.
• El uso que Cadence hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso limitado. Los datos de Gmail no se usan para publicidad ni se transfieren a terceros salvo para prestar el propio servicio.

4. Qué datos se almacenan y dónde

• Los PDF de tus facturas y el Excel generado se guardan en infraestructura cloud con acceso restringido a tu empresa.
• Los datos extraídos se almacenan en nuestra base de datos, separados por empresa.
• Los tokens de acceso a Gmail se guardan cifrados con claves que solo conoce el servicio.

5. Cuánto tiempo y cómo se eliminan

• Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa.
• Si te das de baja, eliminamos tu cuenta, tus documentos y los datos extraídos en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación.
• Puedes solicitar la eliminación total en cualquier momento escribiendo a privacidad@cadenceapp.es.

6. Tus derechos

Conforme al RGPD puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a privacidad@cadenceapp.es. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

7. Contacto

Para cualquier duda sobre privacidad o protección de datos: privacidad@cadenceapp.es